Dans le
cadre de l’organisation d’une journée de restitution nationale, ainsi que du
développement de plusieurs projets visant à documenter, transmettre et
valoriser les enseignements issus de son action, l’inirr recherche un·e
stagiaire pour accompagner les actions de communication, de coordination et de
gestion logistique.
Missions principales :
1. Événementiel & communication autour de la journée de restitution
- Gestion des invitations, suivi des inscriptions et lien avec les participants (gestion d’une boîte mail dédiée)
- Contribution à l’élaboration du plan de communication autour de la journée
- Appui à l’organisation et à la coordination d’une conférence de presse
- Soutien à la coordination avec les intervenants en amont et pendant la journée
- Gestion des aspects logistiques et techniques :
- identification des besoins matériels
- enregistrement et diffusion
- appui à l’accueil des participants et du public
- Suivi administratif, notamment pour les remboursements de frais
- Coordination avec le lieu de l’événement
- Prise de notes pendant les réunions
2. Soutien aux différents projets de communication visant à documenter les pratiques de l’inirr
- Participation à la réflexion et à la conceptualisation de la communication
- Prise de notes lors des réunions de travail
- Coordination avec des acteurs variés (membres de l’instance, intervenants extérieurs, institutions, médias, …)
- Appui à la mise en œuvre du plan de communication
- Contribution à la communication digitale et à la gestion du site internet
- Appui logistique et technique dans la coordination d’un projet de documentaire
- Participation au suivi opérationnel des différents projets
- Coordination du calendrier de tournage
Profil du stagiaire :
· Stage plein temps de 4 mois,
· Formation supérieure en communication, sciences politiques, journalisme, gestion de projet ou équivalent
- Intérêt marqué pour les enjeux de justice, de réparation, de protection de l’enfance.
- Intérêt marqué pour la mission de l’inirr et sensibilité/empathie en lien avec les personnes concernées par l’instance,
· Bon relationnel et sens du travail en équipe
Compétences recherchées :
- Aptitudes relationnelles,
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches
- Autonomie, proactivité et esprit d’initiative
- Sens de la confidentialité et intégrité,
- Maîtrise des outils bureautiques (teams, outlook) et de communication (wordpresse, canva, youtube, mailchimp)
Conditions :
· Rattachement à l’équipe pilote du projet, sous la responsabilité de la Présidente de l’instance,
· Stage en présentiel dans les locaux de l’inirr (Paris 6ème arrondissement)
· Stage conventionné, gratification selon la réglementation en vigueur,
· Tickets-restaurants
· Prise en charge abonnement Navigo à 60%
Contact :
Vous pouvez envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation à l’attention de Jean-François Badin à l’adresse secretariat@inirr.fr
